Council meeting minutes from 2014-06-20

minutes of the students' representative council for study programs of computer science

Ticketparty

Ticketparty wir am 28.6 ab 10 Uhr statfinden.

Mampfkasse

Die Kasse ist zur Zeit negativ.
Jeder Eingetragte könnte deswegen einen festen Betrag spenden um die Kosten zu tragen.
Im Falle, dass öfter eingekaufen werden muss, braucht Pascal Unterstüztung. Evetuell könnten Sprittkosten bezahlt werden.
Konkrete Maßnahmen werden in der nächste Sitzung besprochen.

Geschenktüten

Geschenktüten könnten auch von Firmen gesponsort werden (Werbung)
z.B. Firmen die zum FIT kommen.
Das wäre auch eine Möglichkeit PR-Arbeit und mehr Werbung für verschiedene Veranstalltungen (FIT, Parties, usw.) zu machen.
Idee: man kann die im STEP verteilen. Mehr dazu wird in den nächsten Sitzungen geben.

STEP

Planung und Orga laufen.

Semestereröffnungsparty

Diese Party war besser als letztes Semester.
-Werbung und Plakatierung haben nicht gerreicht. Irgendwo Plakarte in A2 drücken und mehr Werbung machen.
-Shuttlebusse müssen besser organisiert werden.
-Motto wäre eine gute Idee, wenn das gut gewählt wird. Vorschlag: Glowsticks motto. Wenn man mit einen zur Party kommt kriegt man ein Gutschein, wenn man keinen hat, kriegt man einen beim Eingang.
-Mehr Kooperation zwischen Fachschaften. Möglichkeit wäre Deutsch-Franz. Juristen (Vorschlag von Andre).
-Mehr Gutscheine beim STEP und Vorkurs verteilen bzw. mit den Geschenkttüten kombinieren.
-Orga des Gewinnspiel muss verbestert werden, damit mehr Studenten mitmachen. FB-Event hatte zu wenige Zusagen.
-Fotos müssen wir besser organisieren. Vorlschlag die Fotos direkt an den Bildschirmen von Canossa zeigen.

Für WS, neue Band holen, die mehr party-Stimung schafft (Groove Effeckt wurde von Andre empfohlen). Andre empfiehlt auch DJ Maze (Seven, ASTA Sommerfete) um mehr Studenten

Sommerfest 2014

Mathe kümmert sich um die Getränke. FIS musst die hälfte bezahlen.

Wir brauchen einen zusätzlicher grill, da die Mechatroniker zur diesem Zeitpunkt uns seinen nicht geben können. Immanuel kümmert sich.
Jan will sich um Grillpfannen kümmern.
Fleisch wird bei Edeka gekauft, damit wir nur die Protionen bezahlen, die wir auch mitnehmen.
Wechselgeld organisieren.

Damit es eine größere Menge an Salat gibt, könnten wir Gutscheine zu diejenigen Studenten geben, die etwas mitbringen (Gentränke und/oder Grillgut). Weiteres wird in der nächste Sitzung gemacht.

Drucker

FIS FdSI Firma Tobi
Abrechnungsystem muss noch evaluert werden.
Vetraglauffszeit von 5 jahren aber kann man nach 3 jahre kündigen

Kosten: FdSI Drucker, FIS Papier

Wie müssen uns hauptsächlich nicht um Nachschub von Papier kümmern, nur in Sonderfällen (Warter ist nicht da, ferien usw), da der Mitarbeiter der Fa Regler das macht.
Wir werden die Vebrauchsdaten des Druckers kriegen.
Außerdemm muss entschieden werden wo der Drucken kommen soll, da sich Studenten beschwert haben, dass es zu laut im Notebookraum wäre. Weiteres wird noch besprochen.

Alten Drucker wird am Mo abgeholt

Vereinshaftpflicht für FIS

Bislang hat der Verein keine Haftpflichtversicherung für beliebige Veranstaltungen der Fachschaft. Deswegen Idee, eine Vereinshaftlichsversicherung abzuschliessen. Preise sind nicht klar, wird noch besprochen.

Begründungen für Beamer

Unter anderen:
-Bei Sitzungen Webseiten, Grafiken, Sitzungsprotokolle, Tops
-Leute die nicht Teilnehmen können, könnten per Videochat mitmachen
-Kollaboratives Arbeiten

Tobi kümmert sich um ein etherpad um alle Gründe zu sammeln.

Diskussion zu Einsparmaßnahmen

Am Mittwoch gab es ein Gespräch mit dem Asta. Topics waren:
-Pläne für Einspaarungen.
-Wie unsere Fakultät getroffen ist
-Außerdem sollten keine Kürzung von Tutoren geben um die Qualität der Lehre zu behalten.

Ideen um zu spaaren (unter anderen):
-Rechner auf Linux
-Geschrenker Zugang für Papers und Journals
-Kosten der Bibliothek zu senken. Die Bib ist aber sehr Wichtig und wie/ob das gemacht werden soll, wird noch besprochen.

Vorschlag: Diskussionsrunde zu Einsparmaßnahmen, in der man offen mit den Studenten diskutieren kann. Sollte in den nächsten 2-3 Wochen organisiert werden. Tobi erstellt ein Doodle um ein Termin zu finden und in der nächste Sitzung wird über die Details und Organisation gesprochen. Ein Team muss die Orga übernehmen.